EWDE


Wir suchen zum 1. Juli 2017 für das Präsidialbüro der Diakonie Deutschland im Evangelischen Werk für Diakonie und Entwicklung e.V. in Berlin

eine/n

Sekretär/in 100 %

(50% Gremienbüro, 50% Präsidialbüro)

Ausschreibungsziffer 968 /unbefristet

 

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • allgemeines Büromanagement (Erstellen von Texten, Büroorganisation, Terminplanung und -überwachung, Postbearbeitung, Ablage)
  • Organisation von Dienstreisen
  • organisatorische und logistische Unterstützung bei der Vor-/Nachbearbeitung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • Abrechnung von Dienstreisen, Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenerstattung
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Aktenführung und Archivierung
  • Besucherbetreuung und Besucherorganisation
  • (Internet-)Recherche und Einzelaufträge
  • Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Vorstandsbereichen sowie der zweiten Führungsebene

 

Sie erfüllen folgende Voraussetzungen:

  • Gute EDV-Kenntnisse (Windows NT, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SAP)
  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Vorstandsbereich
  • Sehr gute Kenntnisse in Büro- und Ablauforganisation
  • Selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Hohes Maß an Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • Kreativität, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Identifikation mit dem diakonischen Auftrag
  • Grundlegende Kenntnisse der Strukturen der Diakonie und der evangelischen Kirche in Deutschland
  • Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zu Dienstreisen

 

Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Blaschke (Tel.: 030/65211-1772) oder  Herr Dr. Oelschlägel (Tel.: 030/65211-1767) zur Verfügung.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung stehen wir aufgeschlossen gegenüber.

Die Mitgliedschaft in einer evangelischen oder der ACK angehörenden Kirche und die Identifikation mit dem diakonischen Auftrag setzen wir voraus. Bitte geben Sie Ihre Konfession im Lebenslauf an.

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe 8, nach der Dienstvertragsordnung der Evangelischen Kirche in Deutschland (DVO.EKD).

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Ausschreibungsziffer bis zum 31. Mai 2017 an:

Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung e.V.

Abteilung Personal           
Caroline-Michaelis-Straße 1

10115 Berlin - Mitte