ENGAGEMENT GLOBAL ist Partnerin für entwicklungspolitisches Engagement. Wir vereinen unter einem Dach verschiedene Förderprogramme sowie zahlreiche Projekte, Initiativen und Angebote für ein gerechtes und nachhaltiges globales Miteinander. Dabei arbeiten wir insbesondere mit der Zivilgesellschaft, mit Kommunen und mit Schulen zusammen. Engagement Global ist im Auftrag der Bundesregierung tätig und wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung finanziert.
Für die Leitung Grundsatzbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bonn eine/n
persönliche Referentin/
persönlichen Referenten (m/w/d)
Ausschreibungsnummer: 86/2024
Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist befristet bis zum 31.07.2025 zu besetzen. Bei Erfüllung der personen- und tätigkeitsbezogenen tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 TVöD. Bitte beachten Sie, dass bei Nichterfüllung der personenbezogenen Voraussetzungen lediglich eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 12 TVöD erfolgen kann.
Ihre Aufgaben:
- Wahrnehmen der Koordination von abteilungsübergreifenden Themen im Grundsatzbereich
- Vor- und Nachbereitung interner Gespräche, der Regelkommunikation auf Bereichsebene sowie von Terminen der Bereichsleitung
- prozessuale und organisatorische Begleitung eines Projekts zu Nachhaltigkeitsnetzwerken
- konzeptionelles Erarbeiten und entscheidungsreifes Aufbereiten von Themen des Grundsatzbereichs für die Bereichsleitung
- Begutachtung von Entscheidungsvorlagen sowie Durchführung von Vorklärungen im Auftrag der Bereichsleitung
- Erstellung von Vorschlägen zu inhaltlichen und organisatorischen Fragen für die Bereichsleitung, u.a. zur Optimierung bereichsinterner Prozesse
- selbstständige Bearbeitung von Grundsatzfragen in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung
- Steuerung und Koordination von abteilungsübergreifenden Zulieferungen in Abstimmung mit dem Bereichssekretariat
- Teilnahme an Besprechungen im Auftrag der Bereichsleitung und Aufbereiten der Ergebnisse
- Beratung und Unterstützung der Bereichsleitung bei allen weiteren Aufgaben
Ihr Profil:
- abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Masterniveau) bevorzugt der Sozial- und Gesellschaftswissenschaften
- mehrjährige Berufserfahrung im Prozess- und Projektmanagement mit Bezug zur Entwicklungszusammenarbeit
- sehr gute Kenntnisse der Arbeitsweisen, Strukturen und Einrichtungen in der internationalen Zusammenarbeit sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Zusammenarbeit mit zivilgesellschaftlichen sowie politischen Akteuren
- berufliche Auslandserfahrung, insbesondere in Partnerländern der deutschen Entwicklungszusammenarbeit
- hohe interkulturelle Sensibilität und Kompetenz
- selbstständige, präzise, zuverlässige, effiziente und teamorientierte Arbeitsweise
- hervorragende Kommunikation- und Präsentationkompetenz sowie sicheres und zugewandtes Auftreten
- schnelle Auffassungsgabe sowie Bereitschaft, sich schnell auf unterschiedliche Arbeitsweisen einzustellen
- organisatorisches Geschick, Verantwortungsbereitschaft sowie Belastbarkeit und Flexibilität
- Sensibilität sowie absolute Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- nachgewiesene Fähigkeit zur Erstellung flüssiger und fehlerfreier Protokolle, Briefe und weiterer Texte
- umfangreiche Kenntnisse der MS-Office-Programme und moderner Kommunikationsmedien
Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Erfahrung in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie fundierte Kenntnisse der zuwendungsrechtlichen Bestimmungen (insbesondere BHO, AnBest-P, UVgO, BRKG)
- weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Die Vollzeitstelle ist teilzeitgeeignet. Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist daher möglich. Gemäß unseres Leitbildes (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter Angabe der Ausschreibungsnummer 86/2024 bis zum 07.05.2024.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Portal INTERAMT unter der jeweiligen Stellen-ausschreibungsnummer von ENGAGEMENT GLOBAL. Nach Ihrer Registrierung bei INTERAMT können Sie über den Button „Online bewerben“ in der jeweiligen Stellenausschreibung Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) abschicken. Bitte sehen Sie von Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg ab.
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.