CARE Deutschland e.V. steht für eine lange Tradition der Hilfe und Partnerschaft, die mit dem CARE-Paket begann. Wir sind Teil des Netzwerkes von CARE International und arbeiten weltweit gemeinsam mit Partnern daran, Not zu lindern, Entwicklungschancen zu schaffen und die Würde aller Menschen zu sichern. Besonders am Herzen liegt uns dabei die Beteiligung von Frauen und Mädchen. CARE ist überparteilich, konfessionslos und dem humanitären Mandat verpflichtet.
Zur Umsetzung unserer Arbeit in der Abteilung Internationale Programme suchen wir mit einem Beschäftigungsumfang von 40 Wochenstunden für das Bonner Büro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Fachreferent:in (m/w/d) für Qualitätssicherung und Change Management im Fachbereich Projektcontrolling/Gebercompliance und Projektfinanzen.
ZIEL DER STELLE
In dieser Rolle arbeiten Sie entlang der strategischen Ziele der Organisation. Sie bringen Expertenwissen und Qualitätskriterien in den Fachbereich Gebercompliance/Projektcontrolling ein, geben Projektcontrolling Referent:innen und Assistenzen und CARE Deutschland Länderbüros fachlichen Input, beraten die Abteilung bei Grundsatzthemen und nehmen maßgeblich Einfluss auf das interne Change Management. Sie führen abteilungsübergreifende Prozesse an, um Qualität und Prozessoptimierung nachhaltig zu beeinflussen. Als Fachreferent:in halten Sie sich auf dem aktuellen Stand in den Themen Ihres Fachbereichs und teilen Trends und Innovationen mit der Abteilung. Als Fachreferent:innen stehen Sie im Austausch mit den Teamleitungen, bringen Ihre Fachthemen in das Programm Leadership Team ein und berichten an die Abteilungsleitung.
Ihre Aufgaben
- Fachliche Führung der Referent:innen und Assistenzen Projektcontrolling in einer Matrixorganisation
- Fachliche Beratung der Abteilung Internationale Programme zu Grundsatzthemen im Fachbereich, sowie auch die Beratung beim Aufsetzen von Mehrländer-, Konsortial- und Partnerverträgen
- Entwicklung und Umsetzung von Qualitätsstandards für den Fachbereich
- Koordination von Geber Audits, Auswertung von Prüfberichten und Umsetzen der Empfehlungen
- Steuerung der Prozessoptimierung bei Veränderungen der Rahmenbedingungen und deren fachliche Begleitung, z.B. den Aufbau einer Projektdatenbank
- Wissensaufbau nachhaltig für den Fachbereich gestalten, Bedarfe erkennen und Maßnahmen zum Kapazitätsaufbau einleiten
- Teamübergreifend Austausch im Fachbereich fördern, zB Teamübergreifende Themen auf die Agenda setzen
- Abteilungsübergreifenden Austausch pflegen, u.a. Schnittstelle zum Organisationscontrolling bilden, Synergien schaffen
- Beratung des Programme Leadership Teams zu Grundsatzthemen
- Übernahme operativer Projektcontrolling Aufgaben nach Bedarf
- Weitere Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen nach Bedarf
Ihr Profil/Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium in relevantem Fach (Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Finanzwesen o.ä.) oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung mit guten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen sowie sehr gute Kenntnisse im Finanzmanagement, Controlling und Vertragsrecht, Partnerprojekte von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement sowie Erfahrung und Motivation für das Entwickeln effizienter Prozesse
- Sicherer Umgang in der Anwendung von Regularien deutscher und europäischer Zuwendungsgeber
- Kompetenz zur Übernahme von Aufgaben im Rahmen interner und externer rechtlicher Beratung ist von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert (Französisch, Spanisch)
- Erfahrung im Umgang mit Finanzsoftware Systemen, Erfahrung mit Projektdatenbanken von Vorteil
- Alltagssicherer EDV-Umgang (MS Office, vor allem Excel)
- Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Flexible, belastbare, teamfähige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Entscheidungskompetenz
- Bereitschaft zu Dienstreisen
Wir wünschen uns eine Kollegin oder einen Kollegen mit einer hohen Motivation und damit verbundenem Engagement für die Ziele von CARE Deutschland. Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz mit vielen Sozialleistungen in einem dynamischen international geprägten Team.
Bitte bewerben Sie sich schnellstmöglich über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben an CARE Deutschland e.V., z.H. Pamela Orgeldinger, Lebenslauf und Zeugnisse)