Médecins Sans Frontières (MSF) ist eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation. Vielfalt, Offenheit und gegenseitiger Respekt haben einen besonderen Stellenwert in unserer Organisation. MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit. Der Hauptsitz der deutschen Sektion von MSF - Ärzte ohne Grenzen e.V. ist in Berlin. In der Zentrale arbeiten über 250 Mitarbeiter*innen in den Abteilungen Geschäftsführung, Fundraising, Kommunikation und Engagement, Finanzen und Verwaltung, Personal sowie in der Projektabteilung.
Referent*in Projektmanagement in der Abteilung Fundraising (Vertretung) (w/m/d)
Einsatzort
Berlin
Arbeitsbeginn
01.06.2024
Befristung
28.02.2025
Arbeitsumfang
50-75%
(20-30h/Woche)
Bewerbungsfrist
12.05.2024
In der Management Support Unit der Fundraising-Abteilung schaffen wir die Rahmenbedingungen für erfolgreiche Spendenwerbung. Hier laufen die Fäden zusammen, werden interne Prozesse, Strukturen und übergeordnete Themen gesteuert, damit sich rund 130 Fundraising-Kolleg*innen voll auf unsere Kernaufgabe konzentrieren können: Über 770.000 Spender*innen auch zukünftig für die Arbeit von Ärzte ohne Grenzen zu begeistern und so unsere weltweite Nothilfe zu ermöglichen. Die Referent*in Projektmanagement entwickelt Tools und Prozesse zur Planung und Steuerung von Fundraising-Projekten kontinuierlich weiter und unterstützt im Projektmanagement einzelner Projekte und Veränderungsinitiativen der Abteilung.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Fundraising Management Teams bei der Steuerung und Kontrolle des Fundraising-Projektportfolios
- Weiterentwicklung der Planung und Verwaltung von Abteilungsprojekten durch geeignete Tools und Prozesse, im Einklang mit dem MSF-G Project Management Framework und internem Qualitätsmanagement
- Enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Project Management Office sowie Projektmanager*innen der Fundraising-Abteilung
- Projektmanagement für einzelne Projekte und Veränderungsprozesse der Fundraising-Abteilung
- Unterstützung des Change Management im Fundraising durch geeignete Kommunikations- und weitere Maßnahmen
Unsere Anforderungen
- Mehrjährige nachweisbare Praxiserfahrung als verantwortliche Projektmanager*in in komplexen Projekten oder Veränderungsprozessen mit unterschiedlichen Stakeholder*innen
- Ausbildung oder Zertifizierung im Projektmanagement; Qualifizierung in Change Management von Vorteil
- Durchsetzungsfähigkeit, Entscheidungsfreude sowie Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Teamplayer*in mit starker Ergebnis-, Qualitäts- und Serviceorientierung
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Souveränität sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Lust auf konstante Veränderung und die gemeinsame Gestaltung von Wandel
- Interesse an Fundraising und Identifikation mit den Werten und Zielen von Ärzte ohne Grenzen
Unser Angebot
Finanzielle Benefits
- Bezahlung nach innerbetrieblicher Gehaltsstruktur; in dieser Position gemäß Gruppe 4, bei einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche) von 3.933 Euro bis maximales Einstiegsgehalt 4.975 Euro, abhängig von der jeweils relevanten Berufserfahrung
- 13. Monatsgehalt, regelmäßige Gehaltserhöhungen im Rahmen der Gehaltsstruktur und jährliche Inflationsanpassung
- Betriebliche Altersvorsorge ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit
- Finanzieller Zuschuss zum mobilen Arbeitsplatz und Dienstlaptop mit zusätzlichem Zubehör für das mobile Arbeiten
- Zuschuss zum Jobticket oder Deutschlandticket
- Zuschuss zu einer Sportmitgliedschaft bei Urban Sports Club
Nicht-monetäre Benefits
- 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit Präsenz in unserem Büro je nach Arbeitsanforderung
- Möglichkeit bis zu 6 Wochen im Jahr aus dem europäischen Ausland zu arbeiten
Außerdem erwarten dich
- Einblicke in die internationale Projektarbeit durch regelmäßige Berichte, Vorträge und Austausch mit Kolleg*innen
- Gelegenheit, sich in unserem inspirierenden MSF Deutschland-spezifischen und internationalen Netzwerk auszutauschen und die Zukunft der Organisation mitzugestalten
- Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer respektvollen und positiven Unternehmenskultur, in der Eigenverantwortung und Entscheidungsfindung im Team geschätzt werden
Als international tätige Organisation unterstützen wir Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt. Im Einklang mit unseren Werten werden eingehende Bewerbungen nur auf ihre fachliche Qualifikation hin ausgewertet und unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter berücksichtigt.