Das Welthaus Bielefeld sucht zum 01.08.2024 oder später eine*n
Referent*in für den Freiwilligendienst weltwärts (Schwerpunkt Verwaltung)
(25 Std./Woche)
Sie möchten Teil des gesellschaftlichen Wandels sein und sich für eine global gerechtere Welt ohne Armut einsetzen? Eine Vielfalt an Aufgaben reizt Sie? Dann kommen Sie in unser Team!
Das Welthaus Bielefeld e.V. ist als regionales Zentrum mit bundesweiter Ausstrahlung eine feste Größe in der entwicklungspolitischen Landschaft in Deutschland. Haupt- und Ehrenamtliche engagieren sich hier seit über 40 Jahren in der Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit, in internationaler Kulturarbeit und in der Entwicklungszusammenarbeit mit Projektpartner*innen in Afrika und Lateinamerika sowie im Freiwilligenprogramm weltwärts. www.welthaus.de
Ihr Aufgabenfeld ist die Kommunikation mit Bewerber*innen und Freiwilligen der Nord-Süd-Komponente des weltwärts-Programms sowie die organisatorischen Grundlagen für den Freiwilligendienst zu legen. Bei der Organisation von Auswahlprozessen und Seminaren arbeiten Sie Hand in Hand mit den inhaltlich arbeitenden Referent*innen, Sie bilden dabei im Team eine Schnittstelle zwischen den Referent*innen, Freiwilligen und anderen Akteur*innen.
Das können Sie bei uns bewirken:
- Sie sind der Erstkontakt für Freiwillige, informieren über das Programm und koordinieren alle Schritte im Bewerbungsprozess.
- Sie beraten die Freiwilligen u.a. zu Gesundheits- und Versicherungsfragen.
- Sie kümmern sich um Vertragsunterlagen, Formulare und Infopakete und Bescheinigungen für die Freiwilligen sowie um Versicherungen und den Kauf von Flügen.
- Sie sind im Kontakt mit den offiziellen Stellen des Programms.
- Sie sind für die Datenpflege verantwortlich.
- Bei Seminaren unterstützen Sie das Team in allen organisatorischen Angelegenheiten (Buchungen, Absprachen).
- Zusammen mit dem Team ermöglichen Sie den Freiwilligendienst für 50 bis 60 Teilnehmende pro Jahr.
Finden Sie sich hierin wieder?:
- Sie haben Erfahrungen und Kompetenzen in den genannten Tätigkeitsfeldern.
- Sie verfügen über sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten und behalten den Überblick auch wenn mehrere Prozesse gleichzeitig laufen.
- Eigenverantwortliche und konzeptionelle Arbeit, auch unter hoher Belastung, ist „Ihr Ding“.
- Sie haben Interesse, Arbeitsprozesse zu strukturieren und – wenn möglich – auch zu vereinfachen.
- Sie sind lernbereit, offen und flexibel, auch für Anpassung des Aufgabenprofils bei weiteren Entwicklungen im Programm.
- Sie arbeiten gern im Team.
- Sie stehen hinter den Zielen und Werten des Welthaus Bielefeld.
- Sie haben sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. Office-Paket)
- Eigene Erfahrungen mit Freiwilligendiensten und Spanischkenntnisse sind von Vorteil.
Gute Gründe für Ihr Engagement beim Welthaus Bielefeld:
- Sie erwartet eine ielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn, viel Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
- Sie werden Teil eines kollegialen, eng zusammenarbeitenden, motivierten und lebendigen Teams mit regelmäßigen Treffen.
- Sie wirken mit in einer überregional anerkannten NRO.
- Gemeinsames Lernen durch Reflektion und Austausch zeichnet uns aus.
- Wir unterstützen Sie gern bei Ihrer Suche nach einer Wohnung in Bielefeld
- Freuen Sie sich auf ein nettes Café im Haus mit ehrenamtlich Mitarbeitenden.
Gut zu wissen:
- Dienstort ist Bielefeld, eine Großstadt im Grünen mit engagierter Stadtgesellschaft und vielfältiger Kultur. Der Regelfall ist Arbeit in Präsenz, um die Zusammenarbeit im Team zu stärken.
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- eine Vergütung nach unserem Haustarif (einheitliches Referent*innen-Grundgehalt bei Vollzeit ca. 3.300 € AN brutto)
- Zuschläge für Kinder
- vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr, ggf. Sonderurlaub
- jährlich zwei Fortbildungstage und ein Ausflug im gesamten Team
Ihr Grundvertrag umfasst 25 Std./Woche und ist zunächst bis zum 30.07.2026 befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit streben wir bei Projektbewilligung ausdrücklich an; je nach Anpassung der Fördermittel sind Veränderungen möglich, die Sie mitgestalten.
Ihr Weg zu uns:
Wir freuen uns insbesondere über Bewerber*innen, die unseren Weg hin zu einer inklusiven und diversen Organisation mitgestalten und zur Vielfalt von Sichtweisen beitragen. Bewerben Sie sich gern auch wenn Sie sich noch nicht hundertprozentig im Profil wiederfinden.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten (Arbeits-)Zeugnissen erbitten wir
- bis spätestens 30. Mai 2024 an
- bewerbung@welthaus.de (in einem pdf mit max. 5 MB)
Wir behalten uns vor, bereits vor Ablauf dieser Frist Gespräche zu führen, daher bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Fragen beantwortet gern Barbara Schütz, 0521/98 648-40.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!